Assistant dans le domaine immobilier (h/f)

Aleho accompagne son client agence immobilière digitalisée pour le recrutement de son nouveau collaborateur.

Au sein d'un équipe pluridisciplinaire vous êtes en charge de différentes missions : 

1. Le traitement administratif des ventes et suivi client :
•Accompagnement commercial de nos clients (Mandataires, Notaires…) ;
•Intégration des nouveaux clients dans notre logiciel de gestion commercial ;
•Suivi et modification des comptes clients ;
•Orientation et accompagnement client par mail et téléphone ;

2.Facturation :
•Etablissement des factures d’honoraires agences, de services complémentaires, de packs mensuels… ;
•Calcul de commission et établissement des factures pro forma des mandataires ;
•Le suivi du chiffre d’affaires : suivi des encaissements, éditions des avoirs ;
•Le suivi des offres promotionnels : cooptations, VIP, animation… ;

3. Suivi des encaissements :
•Remise en banque des prélèvements clients ;
•Suivi des règlements clients ;

4. Tâches administratives diverses :
•Suivi et Gestion des clients douteux et des impayés en comptabilité (Relances, passage en douteux…) ;
•Diverses tâches d’assistanat comptable (vérification de factures, saisie de RIB…)

Compétences requises :
•Connaissance des principes fondamentaux de la comptabilité client (facturation, gestion des impayés, douteux et irrécouvrables…) ;
•Excellentes compétences en communication écrite et verbale ;
•Maîtrise des outils bureautiques Microsoft (Word, Excel…) ;
•Une maîtrise d’EBP Gestion Commercial et comptabilité serait un plus ;
Savoir-Être :
•Un sens de l'organisation développé et une rigueur dans le suivi des dossiers
•Un esprit d'équipe
•Sens du service
•Autonome
•Dynamique
•Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
 

Formation et qualifications requises :
•Niveau d'études : Bac+2 minimum gestion de PME ou CG ;
•Une expérience significative en gestion commerciale / facturation à minima 5 ans

Nous sommes une agence de travail temporaire indépendante à taille humaine, basée à Vertou (Nantes)

Nous sommes spécialisés dans le secteur tertiaire.