Externalisation des entretiens professionnels, où en êtes-vous ?


L’entretien professionnel est une obligation légale depuis le 5 mars 2014. Il est à distinguer de l’entretien annuel d’évaluation qui est facultatif.

Toutes les entreprises défaillantes en matière d’entretien professionnel sont susceptibles d’êtres inquiétées. 

L’absence d’entretien professionnel pourrait être constitutive d’une faute pour l’employeur dans le cadre de l’exécution d’un contrat de travail.

Bien souvent vu comme une contrainte administrative supplémentaire accompagnée de documents peu adaptés et non personnalisés pour chacun des candidats, la réalisation d'entretiens professionnels peut décourager. D'autant plus dans un environnement de formation complexe ou par manque de disponibilités lorsqu'il s'agit d'anticiper et de prévoir leur planification.

Pour autant, l'entretien professionnel est un impondérable qui ne prend tout son sens qu'une fois réalisé.

Vous souhaitez faire des entretiens professionnels un levier de motivation pour vos équipes ? Ou tout simplement, être accompagné pour mener convenablement ces entretiens ?

Bilan de notre année 2023

  • 275 entretiens professionnels externalisés

L'intérêt de l’externalisation

Pour vous et pour l'entreprise

En confiant cette mission à ALEHO :

  • Vous économisez un temps important vous permettant de vous focaliser sur des missions au cœur du développement de votre activité et faisant la richesse de votre métier.

  • Vous gagnez en sérénité, votre activité est optimisée.

  • Vous conservez la main sur la vision stratégique et les décisions clés à engager.

  • Vous bénéficiez d'une offre sur mesure adaptée à vos effectifs.

  • Vous vous assurez d'être en conformité avec les obligations légales relevant de la réalisation en bon et due forme des entretiens professionnels.

Pour vos salariés

En déléguant ces entretiens :

  • Vous apportez une marque d'attention et de considération à chaque membre de votre équipe.

  • Vous offrez, à chacun, l'opportunité de développer une implication renforcée par un partage des perspectives d’évolution de l’entreprise.

  • Vous permettez à vos salariés de dialoguer ouvertement en sollicitant l'expertise d'un intervenant extérieur.

  • Vous délivrez des informations précises et personnalisées concernant l'ensemble des dispositifs de formation en vigueur.

Comment accompagner cette externalisation ?

1

Découverte de votre entreprise

Nous faisons un état des lieux de votre stratégie d’entreprise et de la politique RH. En complément, nous partageons aux dirigeants une présentation synthétique de l’entretien professionnel, sous différents angles (légal, social, financier, RH), pour intégration dans la politique de l’entreprise (mobilité, gestion des carrières…) et visant à vous apporter une aide à la décision.

2

Planification des entretiens professionnels

Préparation de la démarche en support à la fonction RH visant à recueillir toutes les informations nécessaires à l’organisation préalable à la réalisation des entretiens professionnels comme conditions de réussite (prise en compte des processus et supports existants...).

3

Réalisation de l'entretien de chaque salarié

Les entretiens professionnels sont menés en face à face individuel avec les salariés en présentiel. Ces entretiens peuvent également être réalisés en distanciel.

4

Consolidation des informations recueillies

Toutes les informations receuillies lors des entretiens avec les employés font l'objet d'une formalisation écrite sur un support dédié.

5

Synthèse des entretiens et passage de relais

Cette étape vise à faire le bilan des entretiens professionnels réalisés (part des projets exprimés en interne / en externe, degré de maturation, projection à court et moyen terme…) et de préparer l’étape suivante (réponses aux demandes formulées…). Chaque entretien professionnel est accompagné d’un compte-rendu individuel, et de synthèses collectives.

Les objectifs de l'entretien professionnel

Pour vous et pour l'entreprise

Vous vous assurez de pouvoir :

  • Identifier les compétences professionnelles dont vous disposez en interne.

  • Fidéliser, motiver et faire évoluer vos collaborateurs.

  • Anticiper les évolutions dans une dynamique de GPEC :

    • Quelles seront les compétences professionnelles indispensables dans les prochaines années ?

    • Comment les collaborateurs se positionnent-ils au regard de ces évolutions et de leurs aspirations professionnelles et personnelles ?

  • Construire un plan de développement des compétences.

  • Évaluer les priorités en matière de formation.

Pour vos salariés

Vous les aider à :

  • Être informé de la stratégie de l'entreprise et son impact sur l'évolution des métiers et des compétences.

  • Pouvoir identifier les actions de formation, qualifiantes et non qualifiantes, à mobiliser dans le cadre de son parcours professionnel.

  • Être accompagné dans l’élaboration d’un projet professionnel à plus ou moins long terme.

Le saviez-vous ?

Depuis notre cabinet de Caen, Rémi SCHOPP a réalisé plus de 275 entretiens professionnels sur l'année 2023.

Afin de s'adapter à nos clients et d'être bien organisé, un planning en ligne a été mis en place pour fixer les rendez-vous d'une heure en visio.

Nos clients ont ainsi pu répondre aux obligations dans les temps, et les collaborateurs étaient satisfaits !

Vous souhaitez être accompagné dans l'externalisation de vos entretiens professionnels ?

Détaillez nous votre demande en pensant à renseigner dans la partie "Message" l'ensemble des informations relatives à votre entreprise et l'effectif concerné.

Votre demande

Pensez à nous transmettre le maximum d’informations si vous avez une requête spécifique. Vous pouvez également nous donner toute information que vous jugerez utile pour répondre au mieux à votre demande.