Assistant administratif (H/F)

CDI
Caen (14)
24/01/2023

À propos du poste

ALEHO accompagne son client, laboratoire agroalimentaire, dans le recrutement d’un(e) :

 

Assistant Administratif (H/F)

Rattaché à la Responsable Logistique et Achats, vous vous assurez certaines tâches administratives, la gestion des fournisseurs et fournitures, ainsi que le traitement des commandes clients.

Voici une liste non-exhaustive des missions qui peuvent vous être confiées :

  • Saisie d'articles, de fournitures, ou de l'inventaire dans SILOG

  • Affranchissement du courrier

  • Contrôle des stocks MP entrées

  • Saisie des réapprovisionnement matières premières, des commandes fournisseurs et de sous-traitance, des réceptions

  • Vérification des factures fournisseurs, contrôles des factures transporteurs

  • Filtrage des appels entrants et redirection

  • Prise de commandes clients (mail, fax, téléphone ...) et saisie dans SILOG.

  • Édition des OF sur SILOG

  • Suivi des litiges transport

  • Traitement des factures et avoirs ...

À propos du profil recherché

Vous êtes de formation de niveau BAC ou plus, et présentez idéalement une expérience similaire en entreprise.

Vous êtes à l'aise avec l'informatique (Pack Office) et les mathématiques (notions de comptabilité). la connaissance du logiciel SILOG est un plus.

Vous êtes en capacité de prendre le téléphone et de communiquer de manière fluide avec tout type d'interlocuteurs. Vous savez discerner l'urgent du vital, et détecter d'éventuelles anomalies.

Vous faites preuve de rigueur et d'organisation, de réactivité, d'adaptabilité et d'autonomie.

Vous devez nécessairement savoir faire preuve de discrétion à l'égard de la teneur des dossiers traités.

Vous restez ouvert d'esprit et diplomate.

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